Politica privind migrarea de la OHSAS 18001 la ISO 45001

Politica privind migrarea de la OHSAS 18001 la ISO 45001

Cadrul general

Noul standard de referință pentru sistemele de management al sănătății și securității ocupaționale, ISO 45001, a fost publicat. Acest standard îl va înlocui pe BS OHSAS 18001:2007 (SR OHSAS 18001:2008); standard ce a fost utilizat cu succes în ultimii aproape 20 de ani ca și referință pentru disciplina sănătate și securitate în muncă.

Pentru organizațiile ce dețin o certificare conform OHSAS 18001 a fost stabilită o perioadă de 3 ani (până în martie 2021) pentru a finaliza migrarea certificării la noul ISO 45001.

Mai multe informații despre ISO 45001, găsiți aici pe siteul ISO și de asemenea în acest video Youtube, o conversație cu experții implicați în dezvoltarea acestui standard.

Principalele modificări aduse de ISO 45001

ISO 45001 utilizează aceeași structură ca și celelalte standarde de sistem de management publicate în ultimii ani. Aceasta facilitează integrarea lui ISO 45001 cu alte standarde populare precum ISO 9001:2015 sau ISO 14001:2015.

ISO 45001 solicită organizației să identifice aspectele interne și externe relevante precum și necesitățile și așteptările părților interesate; aceste cerințe fiind parte a clauzei Contextul organizației. Această clauză nu era inclusă în OHSAS 18001 dar este prezentă într-o formulare similară în ISO 9001:2015 și ISO 14001:2015.

Organizațiilor ce implementează ISO 45001 li se solicită să identifice riscurile referitoare la sănătate și securitate (așa cum cerea și OHSAS 18001) dar și acele riscuri legate de stabilirea, implementarea, operarea și menținerea sistemului de management (numite alte riscuri).

Oportunitățile sunt un concept nou introdus de ISO 45001 comparativ cu OHSAS 18001. Organizațiilor li se solicită să evalueze oportunitățile referitoare la sănătate și securitate dar și acele oportunități de îmbunătățire a sistemului de management.

Documentele și înregistrările sunt înlocuite în ISO 45001 cu informația documentată, așa cum este cazul și în noile versiuni ale ISO 9001 și ISO 14001.

Având în vedere realitățile economice actuale, ISO 45001 include cerințe specifice explicite pentru subcontractare. Acest aspect era atins și de OHSAS 18001 (la cerința 4.4.6. Control operațional).

ISO 45001 pune mare accent pe implicarea activă a managementului de vârf și pe asumarea responsabilității de către acesta cu privire la aspectele legate de sănătate și securitate ocupațională.

Participarea și consultarea angajaților sunt alte cerințe care, deși prezente și în OHSAS 18001 sunt mai detaliate în ISO 45001, ceea ce dovedește importanța implicării angajaților pentru o performanță de sănătate și securitate îmbunătățită.

Deși există o serie de elemente noi introduse de ISO 45001 și unele schimbări față de OHSAS 18001, considerăm că o organizație ce deține uni sistem de management al sănătății și securității implementat corespunzător nu va avea dificultăți majore în a realiza migrarea la noul standard.

Plan de migrare

Pentru organizațiile certificate conform OHSAS 18001 de către RIGCERT recomandăm inițial o analiză pentru a identifica modificările necesar a fi făcute la sistemul de management pentru a se asigura conformarea cu ISO 45001.

Vă venim în ajutor cu un curs online care detaliază cerințele lui ISO 45001 și care e disponibil aici.

Recomandăm ca evaluarea migrării la ISO 45001 să fie făcută în cursul unui audit de supraveghere sau recertificare.

RIGCERT va continua să emită certificări acreditate conform OHSAS 18001, așa cum îi este solicitat, până cel târziu la 01.03.2020.

Organizațiile certificate OHSAS 18001 trebuie să finalizeze migrarea la noul ISO 45001 până cel târziu la 01.03.2021.

După finalizarea perioadei de migrare certificările OHSAS 18001 nu mai sunt valide.

Pentru orice alte informații referitoare la migrarea la ISO 45001 sau pentru alte aspecte legate de certificarea sistemelor de management al sănătății și securității ocupaționale vă rugăm să ne contactați.